はじめに：確認依頼が多すぎる時代に
日々の業務で「資料確認お願いします」「議事録確認お願いします」といった通知が飛んできますよね。僕自身も同じで、開いてみると長文のテキストが並び、どこから手をつければいいのか分からない──そんな経験を何度もしてきました。
人間が一度に理解できる情報量には限界があります。でも最近のAIの進歩を見ていて、「これはもうAIに任せた方が早い」と感じるようになりました。
ステップ1：文章をAIに"構造化"してもらう
まずは長文の議事録やスライド資料をChatGPTに渡します。ポイントは「要約して」ではなく「構造化して」と指示すること。
「以下の議事録を、主要な論点・決定事項・アクションアイテムに構造化してください」
この一言で、AIは長文を整理された形に変換します。ここまでは多くの方がやっていることかもしれません。
ステップ2：マーメイドコードを画像化してみる
次のステップが今回のキモです。構造化された内容をMermaid記法（マーメイドコード）でフローチャートやダイアグラムにしてもらいます。
「上記の内容をMermaid記法のフローチャートにしてください」
Mermaidはテキストベースでダイアグラムを描画できる記法で、多くのツール（GitHub、Notion、VS Codeなど）で対応しています。テキストからビジュアルへの変換が、理解の速度を劇的に向上させます。
ステップ3：Claudeの方が安定して高精度
実際に検証した結果、Mermaidコード生成においてはClaudeの方がChatGPTより安定して高品質な出力を返すことがわかりました。
ChatGPTは時々シンタックスエラーを含むMermaidコードを生成しますが、Claudeは構文の正確さが高く、複雑なフローチャートでも安定しています。用途に応じてAIを使い分けることが重要です。
ステップ4：応用範囲は"議事録"だけじゃない
この手法は議事録に限りません。
- プレゼン資料の要約: スライド内容をフローチャート化して全体像を把握
- 契約書の構造化: 条項間の関係性をダイアグラムで可視化
- プロジェクト計画: タスクの依存関係をガントチャート風に整理
- 技術ドキュメント: システム構成やデータフローの図解
テキスト情報をビジュアルに変換するというアプローチは、あらゆるビジネス文書に応用可能です。
ステップ5：プロンプトと資料の配布について
この動画で使用したプロンプトのテンプレートは、概要欄のリンクからダウンロードできます。ぜひご自身の業務で試してみてください。
まとめ：AIで「理解の速さ」をチーム全体に
AIを使った図解要約は、個人の理解速度を上げるだけでなく、チーム全体の情報共有の質を向上させます。
長文の議事録を送るのではなく、AIが生成したダイアグラムを共有する。それだけで、チームメンバーの理解コストが大幅に下がり、次のアクションへの移行が速くなります。
まずは手元の議事録やスライド資料で、この手法を試してみてください。